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VersWiki ermöglicht allen angemeldeten Benutzern die Nutzung einer internen E-Mail-Funktion. Diese dient im Wesentlichen zwei Zwecken: Der Kommunikation und, bei Bedarf, der Übermittlung eines neuen Passworts. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zwingend erforderlich, wenn Sie Artikel bearbeiten bzw. erstellen möchten.
Jeder registrierte Benutzer kann direkt bei der Anmeldung oder später in den Benutzereinstellungen eine E-Mail-Adresse angeben.
Wenn Sie eine Adresse angegeben haben und diese bestätigt ist, können Ihnen andere angemeldete Benutzer über die Wiki-Software E-Mails schicken, und Sie können ebenso mit anderen angemeldeten Benutzern kommunizieren, sofern diese ihrerseits eine bestätigte E-Mail-Adresse angegeben haben.
Um einem anderen angemeldeten Benutzer eine E-Mail zu schicken, müssen Sie zuerst dessen Benutzer- oder Benutzerdiskussionsseite aufrufen. Dort finden Sie dann rechts in der Navigation im Bereich „Werkzeuge“ den Link E-Mail an diesen Benutzer. Er führt zur oben abgebildeten Seite.
E-Mail-Adressen werden von VersWiki nicht veröffentlicht. Ihre Adresse wird Anderen erst dann zugänglich, wenn Sie sich entschließen, selbst eine E-Mail zu versenden, auf eine erhaltene E-Mail zu antworten oder aber, wenn eine E-Mail auf Grund von Nicht-Zustellbarkeit (ungültige Adresse, Postfach überfüllt) an den Absender zurückgesandt wird.
Ihre E-Mail-Adresse können Sie jederzeit ändern oder wieder aus Ihren Einstellungen entfernen, um eine weitere Benutzung zu verhindern.
Ist keine E-Mail-Adresse angegeben, ist es jedoch nicht möglich, Ihnen ein automatisch generiertes neues Passwort zukommen zu lassen, falls Sie Ihr altes vergessen haben sollten. Ihr Benutzerkonto können Sie dann – ohne zuvor bestätigte E-Mail-Adresse – bei Passwortverlust nicht mehr verwenden.
Sie können allerdings auch eine E-Mail-Adresse angeben (für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen), gleichzeitig aber die Option, dass andere Benutzer Ihnen E-Mails schicken können, deaktivieren (Häkchen entfernen).
Bevor die interne E-Mail-Funktion genutzt werden kann, muss die Adresse als existent und dem Benutzer wirklich zugehörig bestätigt werden.
Die Bestätigung, engl. EConfirm (Kurzform von E-mail address confirmation) wird von der Software MediaWiki automatisch abgewickelt.