Dokumentenmanagementsystem

Eine datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Über ein Dokumentenmanagementsystem können Sie beispielsweise sämtlichen, auch papiergebundenen, Schriftwechsel zum Kunden (auch Policen etc.) elektronisch in Ordnerstrukturen ablegen (Beispiel: Software ELO Digital Office, FABIS basic)

Vorteile:

• schnelles Wiederfinden von Dokumenten
• Zugriff aller Mitarbieter auf ein zentrales System
• Papier muß bei entsprechender Austattung nicht mehr aufbewahrt werden - "papierloses Büo"
• der Aufwand, der in der Archivierung steckt, wird durch das schnelle Auffinden wett gemacht

Quellenhinweis

Dieser ursprüngliche Artikel wurde erstellt vom Admin FR.