VersWiki ermöglicht allen angemeldeten Benutzern die Nutzung einer internen E-Mail-Funktion. Diese dient im Wesentlichen zwei Zwecken: Der Kommunikation und, bei Bedarf, der Übermittlung eines neuen Passworts. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zwingend erforderlich, wenn Sie Artikel bearbeiten bzw. erstellen möchten.
E-Mail-Funktion
Jeder registrierte Benutzer kann direkt bei der Anmeldung oder später in den Benutzereinstellungen eine E-Mail-Adresse angeben.
Wenn Sie eine Adresse angegeben haben und diese bestätigt ist, können Ihnen andere angemeldete Benutzer über die Wiki-Software E-Mails schicken, und Sie können ebenso mit anderen angemeldeten Benutzern kommunizieren, sofern diese ihrerseits eine bestätigte E-Mail-Adresse angegeben haben.
Um einem anderen angemeldeten Benutzer eine E-Mail zu schicken, müssen Sie zuerst dessen Benutzer- oder Benutzerdiskussionsseite aufrufen. Dort finden Sie dann rechts in der Navigation im Bereich „Werkzeuge“ den Link E-Mail an diesen Benutzer. Er führt zur oben abgebildeten Seite.
E-Mail-Adressen werden von VersWiki nicht veröffentlicht. Ihre Adresse wird Anderen erst dann zugänglich, wenn Sie sich entschließen, selbst eine E-Mail zu versenden, auf eine erhaltene E-Mail zu antworten oder aber, wenn eine E-Mail auf Grund von Nicht-Zustellbarkeit (ungültige Adresse, Postfach überfüllt) an den Absender zurückgesandt wird.
Einstellungen
Ihre E-Mail-Adresse können Sie jederzeit ändern oder wieder aus Ihren Einstellungen entfernen, um eine weitere Benutzung zu verhindern.
Ist keine E-Mail-Adresse angegeben, ist es jedoch nicht möglich, Ihnen ein automatisch generiertes neues Passwort zukommen zu lassen, falls Sie Ihr altes vergessen haben sollten. Ihr Benutzerkonto können Sie dann – ohne zuvor bestätigte E-Mail-Adresse – bei Passwortverlust nicht mehr verwenden.
Sie können allerdings auch eine E-Mail-Adresse angeben (für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen), gleichzeitig aber die Option, dass andere Benutzer Ihnen E-Mails schicken können, deaktivieren (Häkchen entfernen).
Bestätigung der E-Mail-Adresse
Bevor die interne E-Mail-Funktion genutzt werden kann, muss die Adresse als existent und dem Benutzer wirklich zugehörig bestätigt werden.
Die Bestätigung, engl. EConfirm (Kurzform von E-mail address confirmation) wird von der Software MediaWiki automatisch abgewickelt.
- Bestätigung durchführen
- Überprüfe Sie zuerst in Ihren Einstellungen im Feld „E-Mail“, ob Ihre Adresse bereits erfolgreich bestätigt ist oder nicht.
- Achten Sie immer auf korrekte Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse bevor Sie „Einstellungen speichern“ anklicken, sonst erhält womöglich jemand anders die Bestätigungsanfrage.
- Ist die Adresse noch nicht bestätigt, klicken Sie den Link "Bestätige deine E-Mail-Adresse" an und folgen Sie den Anweisungen.
- Sie erhalten daraufhin (manchmal etwas verzögert) eine E-Mail mit kurzer Anleitung und einem Link, den Sie dann nur anzuklicken brauchen.
- Kontrollieren Sie anschließend in Ihren Einstellungen, ob dort der Bestätigungszeitpunkt vermerkt ist, der Vorgang also erfolgreich abgeschlossen wurde. Ist dies der Fall, brauchen Sie nichts weiter zu tun.
- Weitere Hinweise
- Der Status der Bestätigung („nicht bestätigt“/„bestätigt“) wird immer in den Einstellungen, ggf. mit konkreter Zeitangabe, angezeigt.
- Solange eine Adresse unbestätigt ist, bleibt die E-Mail-Funktion deaktiviert.
- Die Anforderung einer Bestätigungs-E-Mail über die Seite Confirmemail ist nur einmalig nötig.
- Sobald Sie aber in Ihren Einstellungen die E-Mail-Adresse ändern, wird an diese neue Adresse automatisch eine erneute Anfrage geschickt, die Sie wieder bestätigen müssen (bis zur Bestätigung ist die E-Mail-Funktion zwischenzeitlich deaktiviert).
- Entfernen Sie hingegen die Adresse komplett, wird lediglich in der Datenbank verzeichnet, dass Sie künftig keine E-Mails mehr empfangen und versenden können; eine gesonderte „Austragungs-E-Mail“ wird nicht gesendet.